Управление Ростехнадзора по Калужской области

Регистрация, хранение, учет претензионных и исковых материалов с точки зрения ИСО


В настоящее время сначала стало модным, затем практичным и удобным, а  сейчас и все более обязательным сертификация производства по системе сертификации качества ISO.

Эта система качества предусматривает систематизацию и стандартизацию всех процессов происходящих на предприятии: управленческих, технологических, документарных. Не минула эта участь и работы юридической службы. Для контроля за движением и своевременным рассмотрением исков, претензий, все юридические документы, предъявляемые к предприятию и предприятием должны регистрироваться и надлежащим образом учитываться.

 

При большом количестве  претензий (исков) регистрация их проводится в двух журналах регистрации претензий и исков: входящие и исходящие исковые и претензионные материалы. В настоящее время такие таблицы учета ведутся юридической службой в электронном виде, много оболочек профессиональных юридических программ предлагает такие возможности. Однако для проведения стандартизации и получения сертификата соответствия нормам ИСО необходим журнал на бумажном носителе, прошитый и пронумерованный в установленном порядке, согласно предъявляемым требований.

В указателях таких журналах должны содержаться данные: наименование предприятия, которому адресована претензия, иск или предприятие – отправитель претензии- сумма требований- дата получения и дата отправления, порядковый номер, желательно отдельно указать на даты судебных заседаний с указанием наименования суда и данных судьи (коллегии судей). Общая сумма исковых требований должна быть разбита на составляющие: сумма долга, штрафные санкции, компенсации. Данные требования хоть и являются нормативными и необходимыми, однако их соблюдение на самом деле благоприятно воздействует на порядок и слаженность в работе юридической службы не только крупных предприятий, но и частно практикующих юристов.

Для того, чтобы быстро получить выписку из ЕГРЮЛ, стоит воспользоваться советами и рекомендациями, которые вы запросто сможете найти в сети. Тем более, что это поможет вам сэкономить время и средства.